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汇总邮件并生成一份工作周报

WorkBuddy Enterprise Office AI Employee Team Training Course

  • 编写单位：广西东创智能科技有限公司
  • 目标受众：企业员工 / 管理层 / AI 初学者
  • 课程版本：V1.1
  • 编写日期：2026年9月5日

本章目录​

  • 第5节 汇总邮件并生成一份工作周报

本章能力结果​

  • 学员能够从邮件、会议纪要和进度表中整理本周工作，生成可核验的周报草稿。
  • 本节承接连接器与文档处理能力，并为第8节的周报自动化做好流程验证。

课时内容​

目录​

  • 一、课时目标
  • 二、课时重点
  • 三、开场引入
  • 四、正文讲解
  • 五、本节小结

一、课时目标​

  • 使用只读权限筛选指定范围的邮件，并结合会议纪要和进度表生成周报草稿。
  • 为周报中的重点信息保留来源，列出需要人工确认的内容。

二、课时重点​

  • 核心概念： 最小权限、信息筛选、多来源合并与来源追溯
  • 关键判断： 区分已确认事实、待核实信息和下周计划，不把草稿直接发送
  • 操作结果： 完成周报草稿、信息来源清单和待人工确认事项清单

三、开场引入​

写周报最耗时的部分通常不是写作，而是从邮件、会议纪要和进度表里找齐信息。本节让 WorkBuddy 先完成收集与归纳，人负责核对事实和最终提交。

四、正文讲解​

一、明确周报范围​

先确定统计周期、涉及项目、目标读者和固定栏目。建议栏目包括重点进展、关键数据、风险问题、下周计划和需协调事项。

二、连接邮箱并控制权限​

  1. 仅申请完成任务所需的邮件读取权限，不开放发送、删除或修改权限。
  2. 按日期、发件人和主题关键词限定邮件范围。
  3. 首次运行先预览邮件标题列表，确认筛选范围后再读取正文。
  4. 涉及客户隐私或敏感数据时，使用脱敏材料完成课程练习。

三、合并多种工作材料​

把本周会议纪要和项目进度表加入同一工作空间，要求 WorkBuddy 去重并标明来源。发生冲突时，不自行选择答案，而是把两种说法都列入待确认清单。

四、使用可直接复用的指令​

读取本周与项目进展有关的邮件，并结合当前工作空间中的会议纪要和项目进度表，生成部门工作周报草稿。结构包括重点进展、关键数据、风险问题、下周计划和需协调事项。每条重要信息注明来源文件或邮件主题；无法确认的信息标记为“待人工确认”。只保存草稿，不发送邮件，也不覆盖已有正式周报。

五、检查并交付​

  1. 抽查关键数字、完成时间和责任人是否与原始材料一致。
  2. 删除重复事项，区分已经完成、正在进行和计划开展的工作。
  3. 检查每项风险是否写明影响和跟进人。
  4. 人工确认后另存周报草稿，保留来源清单。

本节交付物为：

  • 部门工作周报草稿.docx
  • 周报信息来源清单.md
  • 待人工确认事项.md

五、本节小结​

本节完成了从邮件筛选、多来源合并到周报草稿验收的完整流程。自动化只负责整理和起草，发送、事实确认和敏感信息处理始终由人完成。